Powrót do biura po wakacjach – jak przygotować firmę na jesień?

Koniec sezonu urlopowego to dla wielu firm moment powrotu do bardziej regularnego trybu pracy. Zespół ponownie częściej korzysta z biura, sal konferencyjnych, kuchni i innych wspólnych pomieszczeń, dlatego warto sprawdzić, czy dotychczasowy zakres sprzątania nadal odpowiada aktualnemu sposobowi użytkowania przestrzeni.

Powrót do biura po wakacjach może być również dobrym momentem na wykonanie prac okresowych, które nie są potrzebne podczas każdej wizyty serwisu. W zależności od stanu obiektu mogą to być między innymi dokładniejsze mycie przeszkleń, czyszczenie wykładzin czy przegląd stref wejściowych przed okresem jesiennym.

Od czego zacząć przygotowanie biura na jesień?

Najlepiej zacząć od krótkiego przeglądu powierzchni. Warto sprawdzić nie tylko widoczne elementy wyposażenia, ale także miejsca, które wraz z większą liczbą pracowników będą ponownie intensywniej użytkowane.

Dzięki temu można oddzielić bieżący zakres sprzątania od prac okresowych i zaplanować je wtedy, gdy są faktycznie potrzebne.

1. Okna, szklane drzwi i ścianki

Po okresie letnim na oknach i przeszkleniach mogą pozostać ślady po opadach, kurz, osad lub odciski palców. W biurach z dużą liczbą szklanych ścian zabrudzenia te są szczególnie widoczne.

Jeśli stan szyb tego wymaga, można zaplanować dokładniejsze mycie okien w Warszawie jako osobną usługę okresową.

2. Wykładziny i powierzchnie tekstylne

Wykładziny biurowe są regularnie narażone na kurz, piasek i zabrudzenia nanoszone na obuwiu. Bieżące odkurzanie jest podstawą ich utrzymania, ale po pewnym czasie może być potrzebne dokładniejsze czyszczenie.

Metodę oraz częstotliwość takiej usługi warto dobrać do rodzaju wykładziny, jej stanu i intensywności użytkowania, zamiast wykonywać ją automatycznie w każdym biurze.

3. Strefa wejściowa

Przed sezonem jesiennym warto zwrócić uwagę na wejście do biura. To właśnie tam wraz z pogorszeniem pogody będzie pojawiało się więcej wilgoci, piasku, błota i innych zabrudzeń nanoszonych z zewnątrz.

Pomocne może być sprawdzenie stanu wycieraczek i mat wejściowych oraz ustalenie, czy w okresie jesiennym strefa ta będzie wymagała częstszej obsługi.

Powrót pracowników a harmonogram sprzątania

W okresie urlopowym część biur jest wykorzystywana mniej intensywnie. Po powrocie większej liczby pracowników wzrasta natomiast obciążenie kuchni, sanitariatów, sal spotkań i ciągów komunikacyjnych.

To dobry moment, aby sprawdzić, czy częstotliwość sprzątania nadal odpowiada realnym potrzebom firmy. Nie zawsze trzeba zwiększać liczbę wizyt – czasem wystarczy zmienić zakres poszczególnych czynności.

Więcej na ten temat opisujemy w poradniku jak dobrać harmonogram sprzątania biura.

Które miejsca warto sprawdzić po wakacjach?

Poza podłogami czy sanitariatami warto zwrócić uwagę na mniejsze elementy, które wraz ze wzrostem liczby użytkowników będą ponownie częściej dotykane i szybciej się brudziły.

• klamki i uchwyty,
• włączniki oraz przyciski,
• blaty i wspólne powierzchnie robocze,
• stoły w salach konferencyjnych,
• szklane drzwi i ścianki,
• kuchnie i pomieszczenia socjalne.

Jeśli chcesz dokładniej przejrzeć takie elementy, zobacz również poradnik 7 najbardziej zabrudzonych miejsc w biurze.

Jak zaplanować regularne sprzątanie po sezonie urlopowym?

Najlepiej oprzeć zakres na rzeczywistym sposobie funkcjonowania biura: liczbie użytkowników, godzinach pracy, rodzaju pomieszczeń oraz najbardziej obciążonych strefach.

Jeśli firma wraca do pełnego wykorzystania powierzchni po wakacjach, warto ponownie omówić zakres prac i sprawdzić, czy nie wymaga on drobnych zmian przed sezonem jesiennym.

Jeśli potrzebujesz regularnego sprzątania biur w Warszawie, MAGBEN może przygotować zakres i harmonogram dopasowany do sposobu użytkowania konkretnej powierzchni.